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Wettkampf

Ausschreibung

Hey!CDC 2027

Ausschreibung & Teilnahmebedingungen

Liebe Tänzerinnen und Tänzer, liebe Trainerinnen und Trainer – der Cross Level e.V. lädt euch herzlich zur Hey!CDC 2027 nach Potsdam in die MBS Arena ein!

Datum
Samstag, 01.05.2027
Ort
MBS ArenaPotsdam
Ausrichter
Cross Level e.V.
Anmeldeschluss
31.03.2027, 23:59 Uhrneue Starts im Meldeportal
Unterlagenschluss
10.04.2027, 23:59 UhrTänzerliste, Musik, Moderation, Bild
Altersstichtag
01.05.2027= Eventtag
Mitmachen

So läuft die Anmeldung

Angemeldet wird ausschließlich über unser Meldeportal – ein Anmeldeformular per Mail gibt es nicht mehr. Den Start der Anmeldung im Meldeportal geben wir rechtzeitig bekannt.

  1. Konto anlegen für euren Verein, eure Tanzschule oder Institution.
  2. Tänzer/innen anlegen unter „Unsere Tänzer/innen“ (Name, Vorname, Geburtsdatum) – einmal je Person, auch wenn sie in mehreren Starts tanzt.
  3. Starts anmelden und einreichen – jede Gruppe, jedes Solo und jedes Duo einzeln, bis zum Anmeldeschluss am 31.03.2027, 23:59 Uhr. Gruppen meldet ihr erst einmal ohne Tänzer/innen an (mit der voraussichtlichen Anzahl); bei Solo und Duo wählt ihr die Tänzer/innen gleich mit aus.
  4. Wir wählen aus und bestätigen. Damit wir ein abwechslungsreiches Programm bieten und vielen Gruppen aus verschiedenen Städten eine Chance geben können, sammeln wir die Anmeldungen und wählen aus. Je Kategorie planen wir mit rund 12 Starts – das ist ein Richtwert, kein festes Limit. Ihr bekommt eine Mail, sobald euer Start bestätigt ist. Nicht direkt ausgewählte Starts kommen auf die Warteliste und können später nachrücken.
  5. Tänzerliste und Startunterlagen nachtragen bis zum Unterlagenschluss am 10.04.2027, 23:59 Uhr (siehe Startunterlagen). Das Portal zeigt euch oben jederzeit, was noch fehlt.
  6. Rechnung bezahlen: Nach dem Unterlagenschluss berechnet das Portal die Startgebühr aus euren Tänzerlisten und schickt euch die Rechnung per Mail (siehe Startgebühr).

Mit dem Einreichen bestätigt ihr, dass ihr die Bewertungsrichtlinien (Stand 2027) gelesen habt.

Wettkampf

Kategorien

Ausgeschrieben sind Gruppe, Solo und Duo in diesen Altersklassen. Leistungsstufen (Anfänger, Mittelstufe und Fortgeschritten) gibt es bei den Gruppen der Klassen HipHop Kids, HipHop Teens und HipHop Adults; Minis und Ü30 sowie alle Solo- und Duo-Starts werden ohne Leistungsstufe gewertet.

AltersklasseAlterGruppeSoloDuo
MinisTanz ohne Stilvorgabe3–5 Jahregeboren 02.05.2021 – 01.05.2024ja, ohne Leistungsstufenicht ausgeschriebennicht ausgeschrieben
HipHop Kids6–11 Jahregeboren 02.05.2015 – 01.05.2021Anfänger · Mittelstufe · Fortgeschrittenja, ohne Leistungsstufeja, ohne Leistungsstufe
HipHop Teens12–15 Jahregeboren 02.05.2011 – 01.05.2015Anfänger · Mittelstufe · Fortgeschrittenja, ohne Leistungsstufeja, ohne Leistungsstufe
HipHop Adultsab 16 Jahrengeboren am 01.05.2011 oder früherAnfänger · Mittelstufe · Fortgeschrittenja, ohne Leistungsstufeja, ohne Leistungsstufe
Ü30Jahrgang 1997 und älterja, ohne Leistungsstufeja, ohne Leistungsstufeja, ohne Leistungsstufe

Alter am Stichtag 01.05.2027
Ü30 nach Geburtsjahrgang
„–“ = in dieser Altersklasse nicht ausgeschrieben

Mehrfachstarts

Mehrfachstarts sind erlaubt: Eine Tänzerin oder ein Tänzer darf in mehreren Gruppen, Solos und Duos starten. Legt die Person dafür einmal unter „Unsere Tänzer/innen“ an und wählt sie in jedem Start aus – wir berücksichtigen Mehrfachstarter bei der Planung des Zeitplans.

Alterseinteilung

Altersregeln

  • Maßgeblich ist das Alter am Stichtag 01.05.2027 (dem Eventtag).
  • Wer am Stichtag genau 6, 12 oder 16 Jahre alt ist, gehört in die ältere Altersklasse.
  • Ü30 richtet sich nicht nach dem Stichtag, sondern nach dem Geburtsjahr: startberechtigt ist, wer 1997 oder früher geboren ist (also 2027 30 wird oder älter ist). Jüngere Tänzer (späterer Jahrgang) dürfen in dieser Klasse nicht mittanzen.
  • Gruppen (Minis, HipHop Kids und HipHop Teens): Es dürfen höchstens 2 Tänzer älter sein als der Altersrahmen. Jüngere Tänzer dürfen unbegrenzt mittanzen.
  • Solo und Duo: keine Toleranz – ältere Tänzer sind nicht erlaubt.
  • Es kann zu Alterskontrollen kommen. Bitte bringt Ausweise oder Ausweiskopien aller Tänzer mit.

Beispiele zur Altersberechnung

  • Wer am 01.05.2027 genau 12 Jahre alt wird (geboren am 01.05.2015), ist an diesem Tag 12 und startet bei HipHop Teens.
  • Wer am 01.05.2027 noch 11 ist (Geburtstag erst nach dem Stichtag), startet bei HipHop Kids.
  • In einer Gruppe HipHop Kids (6–11 J.) dürfen bis zu 2 Tänzer 12 oder älter sein; Tänzer unter 6 Jahren dürfen unbegrenzt mittanzen.
  • Ein Solo HipHop Kids mit einer Tänzerin, die am Stichtag 12 ist, ist nicht möglich – sie startet bei HipHop Teens.
Einstufung

Leistungsstufen

Bitte stuft eure Gruppen im Alter und in der Leistungsstufe fair, angemessen und nachvollziehbar ein.

Anfänger

Frisch oder neu zusammengestellte Gruppen.

Mittelstufe

Gruppen mit erfolgreicher Wettkampfteilnahme.

Fortgeschritten

Langjährige Gruppen oder Gruppen mit ausgezeichneter Platzierung.

  • Sieger aus dem Vorjahr starten eine Kategorie höher.
  • Weltmeister und Sieger von kurz zurückliegenden Meisterschaften sind keine Anfänger.
  • Bei „Anfänger“ bestätigt ihr im Meldeportal: „Diese Gruppe hat in dieser Besetzung noch nie einen 1. Platz in der Anfänger-Kategorie belegt.“
  • Das Hochstufen einzelner Gruppen behalten wir uns vor. Ist eine Gruppe offensichtlich falsch eingestuft, kann auch die Jury sie beim Auftritt hoch- oder herunterstufen (siehe Bewertungsrichtlinien).
Teams

Gruppengröße & Tanzfläche

Gruppe
4 bis 25 Tänzer
Solo / Duo
1 bzw. 2 Tänzer
Tanzfläche
12 × 12 m
Sound

Musik

Gruppe

Musiklänge 2:00 min bis 3:30 min. Ladet eure Musik als MP3-Datei (max. 20 MB) im Meldeportal hoch – bis zum Unterlagenschluss könnt ihr sie jederzeit ersetzen.

Bitte bringt die Musik zusätzlich auf einem USB-Stick als Backup mit.

Solo & Duo

Getanzt wird ca. 1:00 min auf von uns vorgegebene Musik (ähnlich TAF und UDO) – ihr müsst keine Musik einreichen. Es kann Freestyle oder Choreo getanzt werden.

Achtet auf eine Clean-Version ohne „böse Wörter“, saubere Schnitte und gute Tonqualität – das fließt in die Bewertung ein.

Bis 10.04.2027

Startunterlagen

Bis zum Unterlagenschluss am 10.04.2027, 23:59 Uhr ergänzt ihr im Meldeportal für jeden Start verbindlich und unaufgefordert:

Tänzerliste

Für jeden Start wählt ihr die antretenden Tänzer/innen aus „Unsere Tänzer/innen“ aus (Name, Vorname, Geburtsdatum) – Gruppen mit 4 bis 25 Tänzer/innen; bei Solo und Duo geschieht das schon bei der Anmeldung. Das Portal berechnet das Alter am 01.05.2027 und weist auf Altersprobleme hin. Die Einwilligung der Tänzer bzw. ihrer Erziehungsberechtigten zur Weitergabe von Name und Geburtsdatum muss vorliegen.

Musik (Gruppe)

MP3-Datei, 2:00 min bis 3:30 min, max. 20 MB. Backup auf USB-Stick mitbringen.

Moderationstext

Höchstens 300 Zeichen, die unsere Moderation vor eurem Auftritt vorliest – z. B. Name der Gruppe, Verein/Tanzschule, Stadt, Trainer/in und ein Satz zur Choreo bzw. zum Thema.

Gruppenbild für die LED-Leinwand (Pflicht für Gruppen, für Solo und Duo freiwillig)

Ein Bild je Start im Querformat 16:9 als JPG oder PNG (max. 10 MB). Es wird während eures Auftritts auf der Leinwand gezeigt. Die Abgebildeten bzw. ihre Erziehungsberechtigten müssen damit einverstanden sein.

Kosten

Startgebühr

Gruppe 4–9 Tänzer80 €je Gruppe
Gruppe 10–19 Tänzer100 €je Gruppe
Gruppe 20–25 Tänzer200 €je Gruppe
Solo15 €je Start
Duo15 €je Start

Bezahlung

Maßgeblich ist die Tänzerliste: Bis zum Unterlagenschluss zeigt euch das Meldeportal die Gebühr je Start als vorläufig an (ohne Tänzerliste aus der voraussichtlichen Anzahl). Nach dem Unterlagenschluss am 10.04.2027 rechnet das Portal final ab und schickt euch eine Rechnung per Mail – an die Rechnungsadresse aus euren Stammdaten (z. B. euren Förderverein). Die Rechnung findet ihr auch im Portal.

Bitte überweist den Betrag bis spätestens 17.04.2027 mit der Rechnungsnummer als Verwendungszweck; die Bankverbindung steht auf der Rechnung.

Stornierung

Startgebühren werden nur erstattet, wenn ihr euren Start bis zum Anmeldeschluss am 31.03.2027 zurückzieht. Danach – auch bei Nichtteilnahme – ist keine Erstattung möglich.

01.05.2027

Ablauf am Eventtag

Voraussichtlich wie 2025 – den genauen Zeitplan bekommt ihr vor dem Event.

Einlass Tanzgruppen
ab 08:00 Uhr
Stellprobe
08:00–09:30 Uhr
Check-in
bis spätestens 09:00 Uhr
Wettbewerbsbeginn
10:00 Uhr
  • Ausweise oder Ausweiskopien aller Tänzer mitbringen – es kann zu Alterskontrollen kommen.
  • Musik zusätzlich auf USB-Stick dabeihaben.
Kleingedrucktes

Weitere Teilnahmebedingungen

Foto- und Videogenehmigung

Die Gruppen erteilen mit ihrer Anmeldung unentgeltlich eine Foto- und Videogenehmigung für die Veröffentlichung.

Haftung & Versicherung

Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für Sach- und Personenschäden während der Veranstaltung sowie der An- und Abreise. Die Tanzgruppen sind nicht über den Veranstalter versichert und müssen sich selbständig über ihre Vereine versichern. Für verloren gegangene Gegenstände wird ebenfalls keine Haftung übernommen.

Verpflegung

2025 gab es einen Imbiss in der Halle. Infos zur Verpflegung 2027 folgen mit der Bekanntgabe der Halle.

Keine Pyrotechnik

Pyrotechnik ist auf der Fläche nicht erlaubt – auch keine Konfettibomben oder Ähnliches.

Anerkennung der Bedingungen

Mit der Anmeldung im Meldeportal werden diese Teilnahmebedingungen vollständig anerkannt.